Datenschutzhinweise für die Anmeldung zur Informationsveranstaltung „Baumaßnahmen in Schöneweide“ am 13. Februar 2024

  1. Verantwortliche Stelle
    Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) – Anstalt des öffentlichen Rechts
    Holzmarktstraße 15-17
    10179 Berlin
  2. Datenverarbeitung
    Für die Registrierung und die Einlasskontrolle ist es erforderlich, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
    a) Registrierung
    Bei der Anmeldung per E-Mail an schoeneweide@bvg.de werden folgende Daten erfasst: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
    b) Einlasskontrolle
    Beim Einlass wird geprüft, ob Ihr Name auf der Gästeliste steht. Wenn dem so ist, gilt das als Eintrittsberechtigung (Sichtprüfung). Wir bitten Sie außerdem um eine Bestätigung, dass Sie Anwohnende*r sind.
  1. Weitergabe und Sicherheit Ihrer Daten
    Ihre Daten werden nur in dem unbedingt erforderlichen Umfang und ausschließlich zu dem hier klar definierten Zweck erhoben, verarbeitet und übertragen und nicht an Dritte weitergegeben.
  2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
    Die BVG verarbeitet Ihre oben genannten Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu o.g. Veranstaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Hierbei beachtet die BVG die datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Dabei berücksichtigt die BVG die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, das heißt, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für diesen hier klar definierten Zweck und nur in dem unbedingt erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden.
  3. Datenlöschung und Speicherdauer
    Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des konkreten Zwecks erforderlich ist. Im Anschluss werden Ihre Daten gelöscht, wenn nicht im Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine darüberhinausgehende Speicherung erfordern oder gesetzliche Rechtfertigungstatbestände diese ermöglichen. In der Regel ergeben sich die folgenden Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen:

    Datenkategorien Aufbewahrungs-/Löschfrist
    Daten aus Anfragen Aufbewahrung für 4 Wochen nach Bearbeitung der Anfrage (Fristbeginn mit Schluss des jeweiligen Kalenderjahres)
  4. Ihre Rechte
    Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Datenschutzrechte:

    1. Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer ein.
    2. Die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist, insbesondere, weil die Daten unvollständig oder unrichtig sind, sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen wurde, oder Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben. In Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
    3. Die Einwilligung zu verweigern oder – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
    4. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
    5. Auskunft über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebte Auswirkung der von uns durchgeführten automatisierten Entscheidungsfindung zu erhalten. Des Weiteren besteht das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn diese Entscheidung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Somit haben Sie auch bei automatisierten Einzelentscheidung die Möglichkeit, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen, der dann bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt wird.
    6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Sie haben gegebenenfalls auch das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
    7. Sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. weil Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.
  5. Änderungsklausel
    Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzhinweise unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.
  6. Kontakt
    Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz können Sie sich gern an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
    Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) – Anstalt des öffentlichen Rechts
    Datenschutzbeauftragter
    Holzmarktstraße 15-17
    10179 Berlin
    E-Mail: datenschutz@bvg.de